01
Boeken & plannen
Je klanten boeken zelf op beschikbare tijden. Roosters, bevestigingen, herinneringen en een wachtlijst helpen je de planning te beheren.
Salonsoftware voor beauty & wellness
Meer tijd voor
je klanten.
Rust in je salon.
Van online afspraak tot dagafsluiting. Je agenda, klantdossiers, kassa en facturen in één overzichtelijke werkomgeving.
Eerste 6 maanden €49 / maand, daarna €59.Per vestiging · excl. btw
Jouw werkdag, overzichtelijk bij elkaar
Van boeken tot afrekenenAlles sluit aan op jouw manier van werken.
02 / 05
Geen commissie per boeking
Geen toeslag per medewerker
Persoonlijke hulp bij de inrichting
Gebruikt door salons zoals
De applicatie
Eén plek.
Je hele werkdag.
Bekijk de schermen die je dagelijks gebruikt. Van de eerste boeking tot je laatste betaling.
Dashboard
Je dag begint met overzicht.
Afspraken van vandaag en deze week, openstaande facturen en de omzet van de maand in één blik. Met snelle acties voor een nieuwe afspraak, cliënt of factuur.
- Agenda van vandaag en de week
- Openstaande facturen en omzet
- Taken, notities en recente cliënten
Agenda
Je hele werkdag in één overzicht.
Plan per medewerker en bekijk de dag, week of maand. Online boekingen sluiten aan op je diensten en beschikbaarheid.
- Afspraken per medewerker
- Roosters, pauzes en verlof
- Online boeken en herinneringen
Afrekenen
Van afspraak naar bon of factuur.
Reken diensten en producten samen af. Registreer de betaling en geef je klant het document dat bij de verkoop past.
- Diensten en producten samen
- Bon of formele factuur
- Betalingen en aanbetalingen in beeld
Online boeken
Je klant boekt. Jij houdt de regie.
Een eigen boekingspagina met diensten, prijzen en beschikbare tijden. Het klantportaal blijft bereikbaar via de link van jouw salon.
- Boeken buiten openingstijden
- Duur en prijs vooraf zichtbaar
- Een eigen link voor jouw klanten
Inzicht
Weet hoe je salon ervoor staat.
Omzet, kasbeweging, openstaande bedragen en btw in één financieel dashboard, met de omzet per maand en de verdeling per tarief. Alles uit het geboekte grootboek, dus altijd kloppend.
- Omzet en kas per maand in beeld
- Openstaand, vooruitontvangen en btw
- Rapportages en exports voor je boekhouder
Echte schermen uit AuraZenix, met voorbeeldgegevens. Klik om ze groter te bekijken.
Van afspraak tot administratie
De aandacht voor je klant.
Het overzicht van AuraZenix.
02
Klanten & behandelen
Bekijk eerdere behandelingen en leg vast wat nodig is: notities, foto's, instellingen en digitale toestemming. Eenvoudig of uitgebreid, passend bij de dienst.
03
Verkopen & afrekenen
Diensten, producten en pakketten bij elkaar. Registreer betalingen, verwerk aanbetalingen en geef je klant een bon of formele factuur.
04
Inzicht & afsluiten
Volg je omzet en ontvangsten. Controleer de kas, sluit de dag af en gebruik financiële rapportages en exports voor je boekhouder.
Ook na de afspraak blijf je in contact.
Herinneringen, eigen e-mailsjablonen en een klantportaal voor afspraken en documenten. Met de campagnemodule bereik je de juiste klanten met acties en nieuws.
Uitgelicht
Gemaakt voor
elke werkdag.
Weinig klikken, duidelijke schermen en de regels van jouw salon op de achtergrond. Dit zijn de onderdelen waar salons het meest aan hebben.
Geen no-shows meer dankzij aanbetalingen
Vraag bij het online boeken een aanbetaling of de volledige betaling via iDEAL of kaart. Wie betaalt, komt. Je bepaalt per dienst of een aanbetaling nodig is en wat er bij annuleren gebeurt.
Behandeltrajecten
Bundel de afspraken van één cliënt rond een doel: intake, verslag per sessie, metingen met foto's en evaluaties. Voor praktijken en klinieken die meer vastleggen dan een bon.
Jouw kleuren, jouw thema
Kies het thema en de kleuren van de agenda, de boekingspagina en het klantportaal, licht of donker. Je logo staat op facturen, bonnen en mails.
Boeken op je eigen website via de API
Toon je diensten op je eigen site en laat daar direct boeken en betalen. AuraZenix bewaakt de beschikbaarheid, de boekregels en de betaling. Zo werkt bijvoorbeeld signaturebysevine.nl.
Bekijk signaturebysevine.nlBoekingswidget voor je bestaande website
Een boekingsknop of -widget die je in een paar minuten in je huidige website plaatst, zonder maatwerk. Je klanten boeken op jouw site, de afspraak landt in jouw agenda.
E-mails in jouw woorden
Bevestigingen, herinneringen, no-show- en betalingsmails komen uit je eigen sjablonen, per soort en per taal. Je past ze aan in de sjabloonbouwer, zonder techniek.
De iOS-app voor onderweg
Agenda, afspraken, cliënten, kassa en verslagen op je telefoon, met dezelfde rechten als op de computer. Een afspraak afronden of een cliënt opzoeken tussen twee behandelingen door.
De iOS-app
Je salon in je broekzak.
Dezelfde gegevens als op de computer, in een app die is gemaakt voor tussendoor: de dag bekijken, een afspraak openen, afrekenen en een verslag schrijven. Medewerkers zien alleen wat jij ze toestaat.
- Dashboard en agenda met de dag en de omzet
- Afspraak openen, afronden en afrekenen
- Cliënten, kassa met kasbeheer, verslagen en trajecten
Alles wat erin zit
Geen beperkte lijst.
Dit kun je allemaal.
Dit is wat AuraZenix vandaag doet, van agenda tot boekhouding. Je gebruikt wat bij jouw salon past.
Agenda en planning
- Dag-, week- en maandweergave per medewerker
- Wachtlijst: een vrijgekomen tijd automatisch of handmatig aanbieden
- Meerdere behandelaars op één afspraak
- Werkroosters, pauzes, verlof en blokken
- Vrije plek zoeken met de agenda-assistent
- Slepen om te verzetten, kleur per dienst of medewerker
- Terugkerende afspraken
- Ruimtes en apparatuur inplannen
- Sluitingsdagen en feestdagen
- Agenda-feed (iCal) naar je eigen telefoon of agenda-app
Online boeken
- Aanbetaling of volledige betaling via iDEAL en kaart (Stripe of Mollie)
- Eigen boekingspagina in jouw huisstijl, in het Nederlands en Engels
- Boekingswidget om op je eigen website te plaatsen
- Boeken en betalen op je eigen website via de site-koppeling
- Bevestiging en herinnering per e-mail of sms
- Diensten met duur en prijs vooraf zichtbaar
- Boekregels: boektermijn, verzetten en annuleren binnen jouw voorwaarden
- Pakketten en strippenkaarten online kopen
- Kortingscode bij het boeken
- No-shows registreren, met een annuleringsbeleid dat jij bepaalt
- QR-codes voor acties
Klanten en dossier
- Klantkaart met contactgegevens, notities en tags
- Behandeltrajecten met intake, sessieverslag, evaluatie en metingen
- Digitale toestemming per e-mail of QR, met verificatie en handtekening
- Behandelverslag met foto's voor en na en apparaatinstellingen
- Klantportaal met afspraken, documenten, pakketten en facturen
- Behandelgeschiedenis per bezoek
- Gezondheidsmeldingen die je ziet waar ze ertoe doen
- Intake via een link, vooraf ingevuld door de klant
- Eigen formulieren in het dossier
- Klanten importeren uit je huidige bestand
- Blokkeren, deactiveren of verwijderen volgens de AVG
Kassa en verkoop
- Kas openen, tussenstand en dagafsluiting met X- en Z-rapport
- Pakketten en strippenkaarten, ook met verschillende btw-tarieven
- Cadeaubonnen verkopen en inwisselen, ook online
- Aanbetalingen automatisch verrekend
- Spaarkaart voor terugkerende klanten
- Een afspraak afrekenen of losse verkoop aan de balie
- Diensten en producten op dezelfde bon
- Producten en voorraad
- Contant, pin of online; vooruitbetaald wordt herkend
- Vouchers, kortingscodes en acties
- Externe kanalen zoals Social Deal afrekenen
- Restituties afhandelen
Facturatie en boekhouding
- Bon of formele factuur, jij bepaalt wat de klant krijgt
- Btw-rapport per tijdvak en KOR-teller
- Exports voor je boekhouder: alle pdf's in één zip plus Excel of CSV
- Doorlopende nummering; een uitgereikte factuur blijft wat hij was
- Creditnota's voor correcties
- Vier factuurlayouts met je eigen logo
- Betalingen registreren, herinneringen en aanmaningen
- Factureren vanuit behandelingen
- Grootboek, omzet en financieel overzicht
Communicatie en marketing
- Campagnes met doelgroepen, A/B-test, flows en draaiboeken
- E-mailsjablonen per soort, in jouw woorden en in beide talen
- Bevestigingen, herinneringen, annuleringen en no-show-mails
- Sms-berichten met bundels
- Open- en klikstatistieken, uitschrijven geregeld
- Verjaardagsmail
- Betalingsherinneringen
- Meldingencentrum in de app
Inzicht en rapportages
- Dashboard met omzet, openstaande facturen en de dag van vandaag
- Omzet- en financieel overzicht
- Klantrapporten en klantwaarde
- Kasrapporten en dagafsluitingen
- Capaciteit en bezetting
- Pakketanalyse
- Wachtlijst- en campagnerapporten
Team, app en beveiliging
- iOS-app voor medewerkers: agenda, afspraken, klanten, kassa en verslagen op je telefoon
- Rechten per gebruiker, apart voor web en app
- Medewerkers met eigen rooster en diensten
- Inloggen met e-mailcode of authenticator
- Support kijkt alleen mee met jouw toestemming, vastgelegd in een logboek
- Sessiebeheer en beveiligingsmonitor
- Versleutelde opslag en automatische back-up
- Eigen huisstijl en kleuren
- Nederlands en Engels
- Hulp met werkinstructies in de app
Wil je weten of het bij jouw salon past?
Een nagelstudio zet de kassa aan en laat het dossier dicht; een kliniek gebruikt trajecten, formulieren en toestemming. In een kennismaking laten we zien hoe jouw werkwijze erin past.
Voor jouw manier van werken
Jouw salon.
Jouw werkwijze.
Een nagelstudio werkt anders dan een laserkliniek. AuraZenix combineert eenvoudig afrekenen met uitgebreidere behandelregistratie waar je die nodig hebt.
Eén werkomgeving.
De onderdelen die jij nodig hebt.
De onderdelen die jij nodig hebt.
Een fijne klantervaring, van begin tot eind.
Voor schoonheidssalons, massage- en wellnesspraktijken. Houd je agenda, klantgeschiedenis en betalingen bij elkaar, zodat je met aandacht aan je behandeling begint.
- Een boekingspagina in je eigen huisstijl
- Klantgegevens en eerdere behandelingen bij elkaar
- Pakketten en strippenkaarten overzichtelijk beheren
Snel afrekenen. Gewoon verder met je dag.
Voor een volle stoel of behandeltafel hoef je niet bij iedere afspraak een uitgebreid dossier in te vullen. Kies eenvoudig afrekenen voor je dagelijkse diensten en productverkoop.
- Agenda voor jou en je medewerkers
- Een afspraak direct afrekenen
- Een behandeling en product op dezelfde bon
Meer vastleggen waar je behandeling dat vraagt.
Voor beauty- en laserklinieken die meer willen registreren. Koppel behandelnotities, foto's, apparaatinstellingen en digitale toestemming aan het klantdossier.
- Behandelgeschiedenis en foto's per sessie
- Digitale toestemming met verificatie en handtekening
- Dossiervereisten afstemmen op de dienst
Persoonlijk beginnen
Overstappen?
We helpen je op weg.
Je hoeft de inrichting niet alleen uit te zoeken. Samen bekijken we wat jouw salon nodig heeft.
Eerst jouw werkwijze
Vertel hoe je afspraken, klantgegevens en betalingen nu regelt. We laten zien hoe AuraZenix daarbij past.
Samen de basis inrichten
Je diensten, agenda en boekingspagina. Voor bestaande bestanden bespreken we wat kan worden overgenomen.
Met vertrouwen starten
Bekijk je inrichting en oefen de dagelijkse handelingen. Daarna stemmen we af hoe je begint.
Helder tarief
Eén pakket.
Ruimte om te groeien.
Alle kernfunctionaliteit voor je salon, zonder commissie per boeking of toeslag per medewerker.
- Agenda en online boeken
- Klantbeheer en behandelregistratie
- Kassa, bonnen en facturen
- Rapportages en dagafsluiting
- Klantportaal en herinneringen
- Persoonlijke hulp bij de inrichting
Introductieaanbod
De eerste 6 maanden
€49/ maand
Daarna €59 per maand
Je pakket blijft hetzelfde.
Sms-berichten en externe transactiekosten worden apart berekend. We bespreken vooraf wat van toepassing is op jouw gebruik.
Goed om te weten
Je vragen.
Duidelijke antwoorden.
Staat jouw vraag er niet bij?
Mail ons op info@aurazenix.nl
Wat kost AuraZenix na de eerste zes maanden?
Je betaalt de eerste zes maanden €49 per maand. Daarna wordt het €59 per maand, zonder wijziging van je pakket. De prijs geldt per vestiging en is exclusief btw. Er is geen toeslag per medewerker en geen commissie per boeking. Sms en externe transactiekosten worden apart berekend.
Kan ik mijn bestaande website blijven gebruiken?
Ja. Je kunt vanuit je bestaande website verwijzen naar de boekingspagina van je salon, of met de site-koppeling direct op je eigen site laten boeken en betalen. Tijdens de inrichting bekijken we wat bij jou past.
Moet ik bij iedere afspraak een behandeldossier invullen?
Nee. Je bepaalt wat past bij je diensten. Voor een knipbeurt of nagelbehandeling kun je eenvoudig afrekenen. Voor behandelingen waarvoor je een dossier nodig hebt, gebruik je de uitgebreidere registratie en de ingestelde vereisten.
Hoe werkt het klantportaal?
Je klanten gebruiken de eigen link van jouw salon. Daar vinden zij hun afspraken, documenten, pakketten en facturen terug. Verzetten of annuleren gebeurt binnen jouw instellingen. Er is geen centrale klantlogin op de AuraZenix-homepage.
Kan ik bestaande klantgegevens meenemen?
Ja. We bekijken je huidige bestand en bespreken welke gegevens kunnen worden overgenomen en welk formaat nodig is. Je krijgt hulp bij de inrichting van je diensten, agenda en boekingspagina.
Hoe werken herinneringen en de wachtlijst?
Afspraken krijgen bevestigingen en herinneringen per e-mail of sms. Met de wachtlijst bied je een vrijgekomen tijd aan wie daarop wacht, automatisch of met de hand. Tijdens de kennismaking laten we zien welke instellingen bij jouw salon passen. Sms-berichten worden apart berekend.
Is dit ook geschikt als ik alleen werk?
Ja. Gebruik de onderdelen die je nodig hebt en breid je werkwijze uit wanneer je salon groeit. Binnen het salonpakket betaal je geen toeslag per medewerker. Het abonnement is maandelijks opzegbaar.
Even kennismaken
Past AuraZenix
bij jouw salon?
Vertel ons hoe je werkt en wat je wilt verbeteren. We laten je de applicatie zien en bespreken de inrichting en je vragen.
Een gesprek over jouw salon.Persoonlijk, praktisch en vrijblijvend.
Al klant en hulp nodig?
support@aurazenix.nl
Vragen over gegevens en beveiliging?
Lees hoe we met je gegevens omgaan
Plan een kennismaking
Een paar gegevens zijn genoeg om te beginnen.
Al klant bij AuraZenix?
Eigenaren en medewerkers gaan verder in de eigen salon.
Inloggen voor salonsIk ben klant van een salon
Gebruik de link van jouw salon, op de salonwebsite of in de bevestigingsmail van je afspraak. Zo kom je direct in het juiste klantportaal.